Διακήρυξη για τη διενέργεια μειοδοτικής δημοπρασίας μίσθωσης ακινήτου στην πόλη του Αμυνταίου
για τη στέγαση των υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας το διάστημα 2026-2029
ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ :Η χαμηλότερη τιμή.
ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Διεύθυνση Διοικητικών – ΟικονομικώνΥπηρεσιών Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας, Διοικητήριο – 5ος Όροφος, Πτολεμαίων 1 – 53100 Φλώρινα.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ
ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : Η ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής της δημοπρασίας θα ορισθεί από τον Προέδρο της Επιτροπής Δημοπρασίας και θα γνωστοποιηθεί για να λάβουν μέρος σε αυτή μόνο εκείνοι των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ :Εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.
ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ :Διοικητήριο – Ημιώροφος, Πτολεμαίων 1 – 53100 Φλώρινα.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Χρήστος Κωνσταντινίδης, Τηλ. 2385350504, x.konstantinidis@pdm.gov.gr
Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας
Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι
Τη διενέργεια μειοδοτικής δημοπρασίας για την μίσθωση ακινήτου συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας τουλάχιστον τετρακοσίων τετραγωνικών μέτρων (400 τ.μ.) που θα χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες στέγασης των Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας στην πόλη του Αμυνταίου, την περίοδο 2026 – 2029, προϋπολογισμού 37.296,00 €, με δικαίωμα ισόχρονης παράτασης για τα έτη 2029-2032 προϋπολογισμού 37.296,00 €.
Το προσφερόμενο ακίνητο πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις:
α) να διαθέτει χώρους συνολικής επιφάνειας (εξαιρούμενων των χώρων κλιμακοστασίων, ανελκυστήρων, πλατύσκαλων και κοινόχρηστων διαδρόμων) τουλάχιστον τετρακοσίων τετραγωνικών μέτρων (400 τ.μ.),
β) να βρίσκεται εντός της πόλης του Αμυνταίου, σε ακτίνα μικρότερη των 500 μέτρων από το κέντρο της.
γ) να είναι Ισόγειο
δ) Απαραίτητα η είσοδος του κτιρίου και ο ανελκυστήρας πρέπει να είναι κατάλληλα για πρόσβαση σε άτομα με ειδικές ανάγκες,
ε) Να είναι κατάλληλα διαμορφωμένο, χωρισμένο σε τουλάχιστον 9 ανεξάρτητους χώρους γραφείων, και αποθηκών οι οποίοι θα βρίσκονται στον ίδιο όροφο και να διαθέτει δύο (2) W.C. και ένα (1) χώρο για απολύμανση ρούχων με κουζίνα.
στ) να διαθέτει χώρους στάθμευσης για 50 τουλάχιστον ΙΧ αυτοκίνητα,
ζ) να πληροί όλες τις προϋποθέσεις καταλληλότητας από άποψη φωτισμού, αερισμού, μέσων σκίασης και να διαθέτει θέρμανση-ψύξη, τις απαραίτητες ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις και παροχές σε όλα τα γραφεία, η) Το ακίνητο θα πρέπει να διαθέτει πυροπροστασία, αποδεικνυόμενης με το ανάλογο πιστοποιητικό της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, και
θ) να διαθέτει απαραίτητα δομημένη καλωδίωση η οποία να βασίζεται στο πρότυπο τηλεπικοινωνιακής καλωδίωσης κτηρίων EIA/TIA-568Β ή EIA/TIA-568Α με πρίζες, κατηγορίας 6, με διπλές παροχές RJ45. Ο αριθμός των πριζών θα πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό των θέσεων εργασίας κατά 30%. Τα καλώδια σε όλη την καλωδίωση να είναι Οκτασύρματα κατηγορίας 6. Σε περίπτωση που τα καλώδια διανέμονται στους χώρους με επίτοιχα πλαστικά κανάλια αυτά θα διατρέχουν οριζόντια τα γραφεία στο ύψος της οροφής καθ’ όλο το μήκος τους εκτός από τα κατακόρυφα στελέχη των καναλιών τα οποία απολήγουν σε διπλές παροχές RJ45 στο ύψος (τυπικά) των 60 cm από το δάπεδο. Όλες οι πρίζες της καλωδίωσης θα τερματίζουν σε patch panel το οποίο θα βρίσκεται εντός επίτοιχου ή επιδαπέδιου rack 20U βάθους 600mm.
Το rack θα βρίσκεται σε ξεχωριστό κλειστό προστατευόμενο χώρο. Κάθε πρίζα πρέπει να είναι αριθμημένη μονοσήμαντα με αντίστοιχη αρίθμηση στο patch panel. Στο συγκεκριμένο χώρο στο rack θα καταλήγουν και όλες οι τηλεπικοινωνιακές συνδέσεις από τον κεντρικό πίνακα του κτιρίου. Θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα οκτασύρματο καλώδιο από τον κεντρικό πίνακα του κτιρίου στο rack.
Δικαιολογητικά προσφοράς
Α. Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στη δημοπρασία θα πρέπει να καταθέσουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στη Διεύθυνση Διοικητικού – Οικονομικού της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας, Διοικητήριο, Πτολεμαίων 1 – 53100 Φλώρινα, μέσα σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών από τη δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης στον τοπικό τύπο (Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των
προσφορών: 21-10-2026 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00).
Κάθε αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεσμεύει τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την διεξαγωγή της δημοπρασίας, και πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά :
1. Όλα τα στοιχεία ταυτότητας με πλήρεις διευθύνσεις του ή των ενδιαφερομένων ιδιοκτητών – εκμισθωτών.
2. Σε περίπτωση που η αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβάλλεται από νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, θα αναφέρονται όλα τα στοιχεία της ταυτότητάς του και θα επισυνάπτεται το έγγραφο της εξουσιοδότησης, πάνω στο οποίο θα βεβαιώνεται από αρμόδια κατά νόμο Αρχή, το γνήσιο της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος.
Σε περίπτωση που το προσφερόμενο ακίνητο ανήκει σε Α.Ε. η υποβολή της αίτησης γίνεται από το Δ/ντα Σύμβουλο ή από τρίτο πρόσωπο, εξουσιοδοτημένο με σχετικό πρακτικό Δ.Σ., στο οποίο θα πρέπει να αναφέρεται ότι παρέχεται η εντολή στον πληρεξούσιο της εταιρίας να υποβάλει αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως και να αναφέρεται ο αριθμός της παρούσας διακήρυξης και να υπάρχει αποδοχή όλων
των όρων αυτής. Ο πληρεξούσιος της εταιρίας οφείλει κατά την υποβολή της αίτησης να προσκομίσει σε φωτοαντίγραφο το Φ.Ε.Κ. δημοσίευσης του καταστατικού της εταιρίας όπως αυτό έχει τροποποιηθεί μέχρι την ημερομηνία συμμετοχής στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να υποβληθούν υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει να υπάρχει σχετική εντολή στο ανωτέρω πρακτικό.
Επίσης και στην περίπτωση που το προσφερόμενο ακίνητο ανήκει σε Ε.Π.Ε., Ο.Ε. ή Ε.Ε. είναι απαραίτητη η προσκόμιση με την υποβολή της αίτησης σε φωτοαντίγραφο του καταστατικού της εταιρίας (και το σχετικό Φ.Ε.Κ. δημοσίευσης στην περίπτωση της Ε.Π.Ε.) όπως αυτό έχει τροποποιηθεί μέχρι την ημερομηνία συμμετοχής στο διαγωνισμό.
Η αίτηση υποβάλλεται από νόμιμο εκπρόσωπο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο καταστατικό της εταιρείας.
3. Λεπτομερής περιγραφή του προσφερόμενου ακινήτου, με την ακριβή θέση στην οποία αυτό βρίσκεται και συνημμένα σχεδιαγράμματα κατόψεων – τομών, διάγραμμα κάλυψης από την Πολεοδομία, καθώς και αντίγραφο της συστάσεως οριζόντιας ιδιοκτησίας, εφόσον υπάρχουν περισσότεροι του ενός ιδιοκτήτες.
4. Το προσφερόμενο ακίνητο θα πρέπει να είναι απολύτως νόμιμο, σύμφωνα με τις κείμενες πολεοδομικές διατάξεις ή να έχει ενταχθεί και τακτοποιηθεί σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία περί «τακτοποίησης αυθαιρέτων», προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
5. Φωτοαντίγραφο οικοδομικής αδείας.
6. Τίτλο ιδιοκτησίας του ακινήτου.
7. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης κτιρίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3661/2008 (ΦΕΚ 89/Α/2008) «Μέτρα για τη μείωση της ενεργειακής κατανάλωσης των κτιρίων και άλλες διατάξεις», και εφόσον δεν υπάρχει, Υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη ότι αναλαμβάνει μέσα σε διάστημα 6 μηνών την έκδοση του πιστοποιητικού.
8. Πιστοποιητικό πυροπροστασίας της αρμόδιας Πυροσβεστικής Υπηρεσίας για την τήρηση των αναγκαίων μέτρων πυροπροστασίας, και εφόσον δεν υπάρχει, Υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη ότι αναλαμβάνει μέσα σε διάστημα 6 μηνών την έκδοση του πιστοποιητικού.
9. Πιστοποιητικά – βεβαιώσεις από το οικείο Υποθηκοφυλακείο και Κτηματολογικό Γραφείο από τα οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν υποβληθεί κατασχέσεις στο ακίνητο που προσφέρεται για μίσθωση ή υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη με την οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν κατασχέσεις.
10. Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος ότι αναλαμβάνει, με δικές του δαπάνες, εντός του προβλεπόμενου χρόνου παράδοσης του κτιρίου, την εγκατάσταση, εφόσον δεν υπάρχει, της δομημένης καλωδίωσης που περιγράφεται στο άρθρο 1 περ. θ της παρούσας, εφόσον αναδειχθεί
μειοδότης, καθώς και ότι θα προβεί στη συντήρηση του καυστήρα – λέβητα και της κεντρικής κλιματιστικής μονάδας, εφόσον υπάρχει.
11. Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
12. Οποιοδήποτε άλλη πληροφορία κατά την κρίση του προσφέροντος για τον καλύτερο προσδιορισμό ή την περιγραφή του προσφερόμενου ακινήτου, που επηρεάζει τη μισθωτική του αξία.
Β. Εφόσον το ακίνητο κριθεί κατάλληλο από την αρμόδια επιτροπή, οι ιδιοκτήτες οφείλουν να προσκομίσουν εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το άρθρο 6 της παρούσας.
Συνημμένα: Διακήρυξη (pdf)
Κοινοποιήστε:
